Talentcentrum benut talent binnen Fontysmuren

Sinds wanneer bestaat het Talentcentrum en vanwaar deze stap?
We zijn in februari met een projectgroep gestart en sinds 1 juli formeel ‘in de lucht’. En daar zijn we heel blij mee. Onze start valt toevalligerwijze samen met allerlei organisatorische ontwikkelingen binnen Fontys.
Esther: ‘Net als andere hogescholen heeft ook Fontys te maken met demografische krimp. Dat betekent simpelweg dat er minder studenten zijn, en dus ook minder docenten en andere collega’s nodig. Hierdoor hebben we nu veel minder vacatures. De vacatures die er wél zijn, willen we zoveel mogelijk intern invullen. We kijken daarom altijd eerst naar de talenten die al binnen Fontys rondlopen, voordat we buiten gaan werven. Dat sluit naadloos aan bij onze ambities: talentgericht, wendbaar en duurzaam werken. De recente ontwikkelingen maken nog eens duidelijk hoe belangrijk het is om een Talentcentrum op te zetten. De wens om meer aandacht te besteden aan interne mobiliteit en het optimaal benutten van ons eigen talent leeft al langer. Nu krijgt die ambitie terecht extra nadruk en urgentie.’

Jackie: ‘Wij zijn de lijm tussen de Fontys instituten en zorgen voor een samenhangende aanpak. Voorheen werkten we meer vanuit eilandjes: een teamleider belde en vroeg of we een vacature wilden invullen. Vaak drukten we dan letterlijk op de knop om extern te werven. Dat doen we niet meer. We voeren nu het gesprek aan de voorkant: is er binnen Fontys misschien intern capaciteit? En is het écht nodig om een vacature uit te zetten?’

Thierry: ‘Je kunt ons zien als één (digitaal) deurtje voor alle capaciteits- en loopbaanvragen.’

Wat betekent dit voor jullie manier van werken?
Esther: ‘We zijn van recruiter meer adviseur geworden. Stel dat iemand een interne stap overweegt, dan staan wij klaar voor een adviesgesprek. Ook denken we mee met leidinggevenden die een vacature willen plaatsen.’

Jackie: ‘Als je intern werft vind je niet altijd een 100 procent match. Het is daarom belangrijk om naar de ontwikkelbaarheid van medewerkers te kijken. Wat past wel al en waar kan nog aan gewerkt worden? Onze collega’s van Learning & Development denken hierin met ons mee’.

Welke impact heeft deze manier van werken op vacatures en inhuur?
Thierry: ‘Sinds april hanteren we een vacaturemaatregel. Dit betekent dat vacatures eerst twee weken intern uitgezet worden. Ook verzoeken tot verlenging van tijdelijke contracten worden door het Talentcentrum beoordeeld. Tot slot beoordelen we alle inhuurvragen via de inhuurdesk.’

Zijn er al succesverhalen te delen?
Thierry: ‘Ja, zeker! Al best veel. Van zowel medewerkers als leidinggevenden die hierdoor een stap hebben gezet of een vacature hebben ingevuld. Die verhalen delen we later ook via Fontys Hub.’ Esther: ‘Dat geeft ons ook energie. Als een vacaturehouder toch intern iemand vindt, zijn alle partijen blij.’

Jullie werken met een nieuw recruitmentsysteem (TVS), wat draagt dat bij?
Jackie: ‘We komen van een vrij simpel systeem, waarin veel nog handmatig ging, tot het versturen van uitnodigingen via Outlook. In ons nieuwe systeem is veel meer geautomatiseerd én hebben we processen zo ingericht dat we transparanter en objectiever kunnen werken. Zo kunnen cv’s anoniem ingediend worden en kunnen we ervoor zorgen dat commissieleden elkaars beoordeling niet zien. Dat voorkomt vooroordelen en maakt de selectie eerlijker. Als het goed is levert dit alles ook tijdwinst op, waardoor we ons meer kunnen richten op de grote lijnen en het advieswerk.’

Wat zouden jullie tegen collega’s willen zeggen die overwegen intern een nieuwe stap te maken?
Esther: ‘Ik moedig het aan om zelf aan het roer van je carrière te blijven staan. We brengen zo veel tijd door op ons werk, dus probeer in die tijd dingen te doen waar je energie van krijgt. Er ligt een hele Fontyswereld voor je open, dus als je toe bent aan iets anders: kijk eens rond!’

Hoe zien jullie de toekomst van het Talentcentrum?
Thierry: ‘Ik voorzie dat we over vijf jaar in rustiger vaarwater zitten als organisatie en dat we ons werk doen met een compacter Fontys.’

Esther: ‘Ik hoop dat we over vijf jaar echt een cultuuromslag zien en dat interne mobiliteit de normaalste zaak van de wereld is. Niet omdat je het gevoel hebt dat het moet, maar omdat collega’s ervaren hoe leuk het is eens iets anders te doen.’

Jackie: ‘Mijn toekomstbeeld is dat we niet langer in eilandjes denken, maar vanuit één Fontys. Dat je niet automatisch binnen je eigen instituut naar doorgroeimogelijkheden kijkt, maar juist ook daarbuiten durft te kijken. Binnen Fontys zijn er kansen genoeg!’

Ontdekken wat Fontys je te bieden heeft buiten je eigen baan? Vul het formulier in en kom in gesprek met het Talentcentrum.