Een sterke start: de eerste 100 dagen

De overgang van het vo of mbo naar het hbo brengt voor veel studenten nieuwe verwachtingen en uitdagingen met zich mee. Hierdoor kunnen studenten in het eerste semester uitvallen, bijvoorbeeld doordat de opleiding niet blijkt te passen, verwachtingen niet overeenkomen of zij zich onvoldoende verbonden voelen met de opleiding of klas.

Binnen het voormalige programma Warm Welkom zijn inzichten, praktijkervaringen en werkende principes verzameld rondom de eerste 100 dagen van de studentreis. Juist deze periode blijkt van grote invloed op studiesucces, welzijn en het ervaren van een passende studiekeuze.

De aanpak richt zich op vier centrale principes:

• Basisveiligheid
  Studenten hebben voldoende informatie en een vaste basisgroep om op terug te vallen;
• Binding
  Studenten ervaren sociale integratie en voelen zich welkom
• Begeleiding
  Studenten hebben een vast aanspreekpunt en vertrouwde vraagbaak
• Bevestiging
  Studenten doen realistische ervaringen op die helpen om hun studiekeuze, al dan niet, te bevestigen.

Werkwijze

Op deze pagina vind je materialen, inzichten en opbrengsten uit eerdere pilots rondom een Warm Welkom. De materialen kunnen gebruikt worden als inspiratie of als startpunt om binnen je eigen opleiding of instituut aan de slag te gaan met begeleiding en onboarding van studenten.

Inhoudt toolkit

1. Flyer Warm Welkom
   Realiseren van een warm welkom bij 1^e jaars studenten; een goed begin is het halve werk.
2. Schema studentbegeleiding in de eerste 100 dagen van de studie
   Uit onderzoeken rondom studiesucces wordt zichtbaar dat deze periode heel belangrijk is voor de student om te ervaren of de studie bij hem of haar past en dat met goede begeleiding uitval voorkomen kan worden. Vanuit de customer journeys bij eerstejaars studenten zijn aandachtspunten naar voren gekomen die kunnen bijdragen aan een goede landing en sociale integratie bij de opleiding. Dit zal uiteindelijk vertaald worden in een betere academische integratie. Deze aandachtspunten zijn verwerkt in dit schema.
3. Gespreksformulier tbv studentcoaching (NL) Gespreksformulier tbv studentcoaching (ENG)
   Praktisch document met checklist voor eerste gesprek met student
4. Powerpoint format tbv eerste bijeenkomst studentcoaching First meeting studentcoach Powerpoint
   Powerpoint format met praktische informatie tbv eerste bijeenkomst. Inclusief suggesties voor kennismakingsspelen.

Toepassing

De materialen helpen je om bewuster na te denken over de startfase van studenten en hoe begeleiding, communicatie en sociale integratie daarin samenkomen. Je kunt de voorbeelden gebruiken om bestaande begeleiding aan te scherpen of nieuwe ideeën op te doen voor een warmere en meer ondersteunende start.

Resultaten

Een sterke start draagt bij aan meer verbondenheid, eerdere signalering en betere begeleiding van studenten in de eerste fase van hun studie. Studenten voelen zich sneller thuis binnen de opleiding en weten beter wat zij kunnen verwachten.
Daarnaast helpen de inzichten en praktijkvoorbeelden teams om begeleiding, communicatie en doorverwijzing beter op elkaar af te stemmen.

Quick wins

Met relatief weinig tijd of middelen kun je al veel verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan:

• aandacht voor klassensamenstelling;
• een kennismakingsbijeenkomst vóór de zomer;
• snel persoonlijk contact met de studentcoach;
• het inzetten van de Startthermometer in combinatie met een gesprek;
• persoonlijke en 'just in time' informatie

Praktische informatie

Op deze pagina zijn verschillende materialen uit het voormalige programma Warm Welkom beschikbaar.

Let op: deze materialen zijn enkele jaren geleden ontwikkeld. De inhoud en werkende principes zijn nog steeds relevant, maar sommige voorbeelden, terminologie of vormgeving sluiten mogelijk niet meer volledig aan bij de
huidige praktijk of huisstijl. Gebruik vooral de onderdelen die passen bij jouw situatie en pas deze waar nodig aan.